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Company Classification

General information

What is the Company Classification?

The Company Classification is an essential requirement for participating in tenders for Works or Services Contracts with a budget of 200.000 euros or more.

The Classification Service caters for the need to introduce a register of companies of proven legal, economic and technical solvency eligible for contracting with the Administration, setting out the value of the contracts to which they can tender, in accordance with the categories provided for by law.

This register of rated companies is public and is available to the different bodies of the Public Administrations (Autonomous Community, Individual Regions and Local Authorities), companies and private individuals for any enquiries or information they require regarding rated companies.

The Classification issued by the Basque Autonomous Community is valid for unlimited duration. As long as the business can prove its economic-financial solvency each year. And its technical and professional solvency every 3 years.

About the award of the Business Classification:
  • It falls to the Classification Department at the Office for Assets and Contracting of the Public Finance and Administration Department to study the requests for rating.
  • The Company Classification is granted by the Administrative Contracting Consultative Board, via the Classification Committee.
  • The Classification Committee meets on a monthly basis.
  • Each classified company receives the corresponding accreditation certificate for bidding in Basque Public Administration tenders.
Who the Company classification is required by:

The Public Administration as a whole (State, Autonomous Community, Regional and Local)


Scope of the Company Classification and its extension to the rest of the Spanish state:
  • The scope for using the Classification issued is the Autonomous Community of the Basque Country.

Procedure

Classification procedure:
  • The requesting Company fills in a Procedure File to begin the Classification procedure.
  • The documentation provided enables the Administration to determine the Company's solvency for bidding for the works under tender (assigning activity groups/sub-groups), limiting the number of contracts to those to which the company has access (assigning a category to each group and sub-group).
  • The documentation and Classification procedure are completely free of charge.
1. OBTAINING THE STANDARD FORMS

Via Internet:
The forms can be directly obtained from the Forms section of this site: forms

At Territorial Basque Government Offices:
  • In Vitoria-Gasteiz:
    Central Basque Government Office.
    Heritage and Contracting Bureau.
    c/ Donostia-San Sebastián, 1.
  • In Bilbao:
    Basque Government Office.
    c/ Gran Vía, 85 (General Information: Ground floor).
  • In Donosita-San Sebastián:
    Basque Government Office.
    c/ Andía, 13 (General Information: Ground floor).
Through Constructors' Associations:
  • Unión de Empresarios de la Construcción de Álava.
  • Sindicato Empresarial Alavés (Álava Construction Managers' Union)
    c/ Pasaje Postas, 32. (Vitoria-Gasteiz)
  • Asociación de Constructores de Bizkaia (Bizkaia Constructors' Association)
    Plaza del Sagrado Corazón, 6. (Bilbao).
2. SENDING THE COMPLETED FORMS

The procedure forms are to be sent to the Territorial Basque Government Offices.
Por INTERNET:


1. ACCEDER A LA APLICACIÓN (es necesario disponer de una txarjeta de certificación digital de uno de los apoderados o la txartela de certificación digital de una gestoría previamente autorizada por el apoderado)
2. CUMPLIMENTAR LOS DATOS
3. PRESENTAR DOCUMENTACIÓN en las delegaciones territoriales del Gobierno Vasco: Escrituras sociales y certificados originales acreditativos de ejecución de los principales trabajos realizados.
4. FIRMAR Y ENVIAR SOLICITUD.
En PAPEL:


1. OBTENCIÓN DE LOS IMPRESOS NORMALIZADOS

A través de Internet:

Los impresos pueden ser obtenidos directamente en esta página, en el apartado: formularios

En las Oficinas y Delegaciones Territoriales del Gobierno Vasco:
  • En Vitoria-Gasteiz:
    Sede Central del Gobierno Vasco.
    Dirección de Patrimonio y Contratación.
    c/ Donostia-San Sebastián, 1.
  • En Bilbao:
    Delegación del Gobierno Vasco.
    c/ Gran Vía, 85 (Información General-Pl baja).
  • En Donosita-San Sebastián:
    Delegación del Gobierno Vasco.
    c/ Andía, 13 (Información General-Pl baja).
2. ENTREGA DE LOS IMPRESOS CUMPLIMENTADOS
La entrega de los impresos de tramitación se realizará en las Oficinas y Delegaciones Territoriales del Gobierno Vasco.

Economic/financial solvency update

Classified companies in the Basque Autonomous Community as from April 2008, i.e. classified indefinitely and in accordance with RD 817/2009 of 8 May, must present the following on a yearly basis for maintenance of economic/financial solvency.

A STATEMENT OF COMPLIANCE, based on the financial data contained in the latest annual accounts deposited, to be submitted to this Business Classification Service by 1 September each year.

A copy of the duly checked annual accounts must be enclosed with the aforementioned document.
Individual entrepreneurs not entered in the Commercial Register are to present their Annual Accounts Book, containing the data for their accounting close. They do not need to fill in the aforementioned Statement of Compliance.

Attached document:


Classification renewal

The renewal procedure is as follows:
    • The procedure is similar to the one for first-time rating, although exempt from the submission of valid documents held in the department's archives.

  • The documentation and classification renewal process are completely free of charge.

Search

These functions can be used to consult the data for the different companies figuring in the Official Register of Contractors of the Basque Autonomous Community.

The following must be taken into account when using them:



Consultation Modes for Companies
The Register Consultation functions enable the following:
  • Consultation of data on the companies or contractors figuring in the Register.
  • Consultation of data on the companies or contractors that have obtained the Classification required for participating in public contracts with this requisite.

Para realizar la búsqueda de empresas basta con indicar los criterios que deben cumplir las empresas, y pulsar el botón 'Buscar'. A continuación se mostrará la página de resultados de la búsqueda con todas las empresas que cumplan esos criterios. Si no se indica ningún criterio de búsqueda, al pulsar el botón 'Buscar', se mostrarán todas las empresas registradas o certificadas. Además del botón 'Buscar', en la página inicial hay un botón 'Limpiar' que permite eliminar del formulario todos los criterios de búsqueda que estén indicados y comenzar con una nueva consulta.

busqueda empresas 1

Imag. 1

Una vez pulsado el botón 'Buscar', se mostrará una lista con las empresas encontradas que cumplan los criterios indicados. Para avanzar a la siguiente página de resultado o a la anterior hay que pulsar en los enlaces 'Siguiente' y 'Anterior' respectivamente. También existe la posibilidad de ir a un página concreta del resultado pulsando directamente sobre el número de página en la parte superior.

Además de la paginación del resultado se pueden llevar a cabo las siguientes operaciones:

1) Ver una versión imprimible del resultado pulsando en el botón 'Versión imprimible'.
2) Retroceder a la pantalla de búsqueda pulsando en el botón 'Nueva búsqueda'.
3) Ver el detalle de una empresa concreta pulsando directamente sobre ella.

busqueda empresas 2

Imag. 2

Una vez seleccionada una empresa en la página de resultado de la búsqueda accedemos a la página de detalle de la empresa. En esta página se puede ver la información detallada de la empresa; razón social, C.I.F./N.I.F., fechas de clasificación y registro, etc. Cuando la fecha de registro o de clasificación de la empresa haya vencido se mostrará en color rojo.

Desde esta página es posible volver al resultado de la búsqueda pulsando en el botón 'Volver resultados'.

busqueda empresas 3

Imag. 3


Consultation Modes for Public Officials
Basque Public Administration officials may access the function "VIEW COPY OF CERTIFICATION", through which they may view and print out a COPY of the Registration Certificate in force for a particular company.

busqueda empresas 3

Consultation Criteria
The search can be made using one or more selection criteria, and the search result will list companies matching these requirements. If several search criteria are indicated, the result will list companies matching all the criteria.

Two types of selection criteria can be entered:
Company Identification Data:
  • Text: un campo de texto libre donde se introducirán los términos de búsqueda, que serán buscados en cualquiera de los campos/apartados.
  • Registration number: permite buscar una empresa concreta indicando su número de inscripción. La búsqueda devolverá únicamente la empresa con dicho número de inscripción.
  • C.I.F. / N.I.F.: permite buscar una empresa concreta indicando su C.I.F./N.I.F. La búsqueda devolverá únicamente la empresa con dicho C.I.F./N.I.F.
  • Company Name and Address: este es el criterio más habitual, permite obtener el listado de todas aquellas empresas cuya razón social contenga la denominación incluida como condición de búsqueda.
  • Historical Territory: permite buscar todas las empresas ubicadas en cierto territorio histórico. Si se selecciona 'Todos' se buscarán todas las empresas ubicadas en cualquiera de los tres territorios históricos.
  • Business Activity: permite buscar todas las empresas que desempeñen una actividad económica concreta. Para indicar que actividad queremos que desempeñen las empresas buscadas, podemos usar tres métodos distintos.
    1. Pulsar el botón 'Búsqueda Actividad' situado a la derecha del campo 'Actividad Económica'. Al pulsarlo se abre una pantalla donde podemos seleccionar la actividad deseada tan sólo con pulsar en ella.
    2. Indicar un texto descriptivo de la actividad deseada y pulsar el botón 'Búsqueda Actividad' situado a la derecha del campo 'Actividad Económica'. Al pulsarlo se abre una pantalla donde se muestran las actividades económicas cuya descripción contengan el texto indicado. Para seleccionar una basta tan sólo con pulsar en ella.
    3. Indicar el código de la actividad deseada.
Company Classification Data:
  • Type of Company: permite buscar todas las empresas clasificadas según un tipo concreto. Si se selecciona 'Todos' se buscará cualquier tipo de empresa.
  • Grupo de Clasificación: permite buscar todas las empresas clasificadas en una serie de grupos. Si se selecciona 'Todos' se buscarán todas las empresas clasificadas en cualquier grupo. Para indicar en que grupos queremos que esté clasificada la empresa hay que pulsar en botón 'Selección de grupo' situado a la derecha del campo 'Grupo'.
  • Classification Group: permite buscar todas las empresas clasificadas en una serie de subgrupos. Si se selecciona 'Todos' se buscarán todas las empresas clasificadas en los grupos indicados. En cambio si se ha seleccionado una serie de subgrupos, se buscará las empresas clasificadas en esos subgrupos y se ignoran los grupos indicados en el campo 'Grupos'.
  • Classification Category: permite buscar todas las empresas clasificadas según una categoría concreta. Si se selecciona 'Categoría' se buscarán empresas de cualquier categoría. Sólo será posible indicar la categoría deseada para la búsqueda si se ha seleccionado previamente el tipo de empresa.
  • Indicator for selecting companies of a higher category than that indicated: permite buscar todas las empresas clasificadas en la categoría indicada o alguna categoría superior. Si no se selecciona este campo se buscará empresas clasificadas únicamente en la categoría indicada. Sólo será posible seleccionar este campo si se ha seleccionado previamente una categoría.

Frequently asked questions

Frequently asked questions

Frequently Asked Questions
The Register of Contractors and Company Classification

Register of Contractors:

  • Registration in the Register of Contractors is entirely voluntary.
  • Its aim is to allow companies registered with the Register of Contractors who regularly apply for public tenders in the area of the Autonomous Basque Community, can avoid the need to repeatedly present documentation stipulated in the contracting process regulations, thereby speeding up the contracting process.
  • It is valid for six months.

Company Classification:

  • Is required in the cases expressly stated in the Law for State Contracts.
  • It is valid for unlimited duration. As long as the business can prove its economic-financial solvency each year. And its technical and professional solvency every 3 years.
The Register of Contractors and Company Classification

Yes, a petition is sent to the Register of Contractors requesting inclusion attaching the State Classification obtained. Where the Classification is issued by the Autonomous Basque Community no additional documentation is required.

Regulations

Forms

NOTE

For this type of forms, it is advisable to use Adobe® Acrobat® 7.0 or the free software Adobe Reader® 7.0, as part of the information might not be displayed correctly or certain functions might not work with earlier versions. Use of the recommended software will enable you to carry out the following:
  • Fill in, print or send PDF forms with Adobe Reader 7.0 software.
  • Fill in, print, send or save PDF forms with Acrobat 7.0 Standard or Acrobat 7.0 Professional software.
One-step electronic tendering
  • Electronic tendering
  • Provisional enablement (not Register in the Official Register of Contractors)
  • Provisional enablement (TJVs)
  • Official Register of Contratactors: registration, renewal and modification
  • Official Register of Contractors: find your number
  • Official Register of Contractors Automatic Renewal Activation
  • Official Register of Contractors Certificate Download
  • Official Register of Contractors Certificate Verification
  • Registry of Contracts